第十五届河南投洽会培育钻石跨界应用与产业发展交流活动会议服务项目询价采购邀请函

各有关企业：

  根据有关规定，第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会培育钻石跨界应用与产业发展交流会活动会议服务项目组织公开采购，采用询价采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。现邀请贵公司对培育钻石跨界应用与产业发展交流活动会议服务项目提出报价：

  一、项目名称

  第十五届河南投洽会培育钻石跨界应用与产业发展交流活动会议服务项目。

  二、采购项目简要说明

  （一）资金来源：财政资金。

  （二）采购预算限额：108200元。

  （三）采购内容：会场布置、翻译设备、主持人、礼仪人员、电子签约设备、宣传片制作等。

  （四）活动主要内容：

  时间：2025年9月26日下午15：00--17：00。

  地点：中州假日酒店2号楼1楼八方厅。

  规模：约150人。

  三、采购内容明细

  1.会场布置：包括LED大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，会议资料、桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板、等会议物料；

  2.翻译：包括同声传译、同传设备等（租赁）；

  3.嘉宾演讲3名：

  4.人员劳务：礼仪人员6名、名主持人1名；

  5.电子签约设备6台（租赁）；

  6.宣传片制作费、PPT制作费、宣传折页制作、会议录播费等。

  四、供应商应具有的条件和资质

  1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

  2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

  3.本项目不接受联合报价。

  4.与本项目采购人无经济关联或利害关系。

  注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

  五、报名及递交响应文件

  请于2025年9月17日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅服贸处（郑州市文化路115号314房间），响应文件须胶装，以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

  本次采购采用询价的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足相应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

  询价时间：2025年9月18日9：30。

  询价地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

  联系人：鲁 鑫  联系电话：0371—63576314 。

  2025年9月12日