关于第四届中东欧博览会河南省展览展示现场服务项目询价邀请函

各相关供应商：

  第四届中国-中东欧国家博览会暨国际消费品博览会（以下简称中东欧博览会）将于2025年5月22日-25日在宁波国际会展中心举办。届时我省将设置河南省综合形象展。为确保展览展示工作顺利开展，按照工作安排，现对河南省展览展示现场服务项目进行询价采购。欢迎符合相关条件的供应商前来参加。

  一、采购项目说明和要求

  （一）采购内容：第四届中东欧博览会河南省展览展示现场服务项目

  （二）项目地点：宁波国际会展中心

  （三）服务期限：2025年5月22日-25日。

  （四）金额：不超过人民币伍万元整。

  （五）资金来源：财政资金

  二、响应人资格要求

  （一）响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。

  （二）响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

  （三）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

  （四）本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

  注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。

  三、响应文件内容

  响应文件一式四份，一份正本、三份副本。须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页月码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

  （一）竞标单位的情况并附工商营业执照复印件,法人资格证明，授权委托书；

  （二）公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故（法人签字,盖章）；

  （三）报价单一份，分项详细列明预算；

  （四）服务期工作安排计划。

  四、采购服务需求

  （一）筹备阶段服务

  1.员工培训：对现场管理、服务团队系统化培训；

  2.实物展品：沟通、对接展台参展企业，确保参展企业展品按时进馆参展；

  3.资料收集：整理、报送中东欧博览会组委会所需材料（文字稿件、图表等）；

  4.证件：熟悉使用中东欧博览会证件系统，指派专人负责河南展团各类证件办理、领取、发放；

  5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。

  （二）搭建、布展期间工作

  1.与主办方、场馆等各部门做好前期对接工作；

  2.按照施工图要求，对展台展示效果、结构安全、用料材质等各方面进行严格审核和把关；

  3.对接中东欧博览会指定物流公司，协调实物展品运输、进场排布定位等工作；

  4.安排工作人员在搭建期间监督施工，确保在规定时间内安全、高质量完成搭建及参展企业布展工作；

  5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。

  （三）展会期间工作

  1.安排工作人员每天负责展馆早上开电和晚上离馆断电工作；

  2.安排人员每天早、晚打扫展台卫生，并检查实物展品是否有损坏；

  3.安排工作人员值班，配合宣传组，接待各媒体记者，帮助收集整理相关文字资料、图片素材等供媒体编辑报道；

  4.在领导巡管期间安排工作人员解说、引导；

  5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。

  （四）撤展期间工作

  1.负责配合参展企业，对接中东欧博览会指定物流公司，确保实物展品按时运回。

  2.负责监督搭建商按照中东欧博览会要求安全、高效的完成撤展。

  五、合同主要条款

  企业中标后，须在服务期内配合完成河南省商务厅指派的各项任务。服务项目结束，经验收合格后付款。

  六、开标时间、地点及联系人

  投标人递交响应文件（一正三副）需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

  1.递交截止时间:2025年5月16日8：00-10：00逾期不再受理；

  2.递交地点:金茂大厦B座425房间;

  3.开标时间:2025年5月16日上午11:00;

  4.开标地点:河南省商务厅政府采购招标办公室。

  联系人: 贾志国  联系电话: 0371-63576963

  2025年5月12日